Glossar
Begriffe aus der Einsatzplanung, kurz erklärt.
So verwenden wir die Begriffe in Aureniq und auf dieser Website. Eindeutige Sprache spart im Betrieb mehr Zeit, als man denkt.
- Einsatz
- Die geplante Arbeit an einem Tag für einen Kunden an einem Objekt, mit einer oder mehreren Positionen. Einsätze sind aktiv, geplant oder abgeschlossen und lassen sich nach Kunde filtern.
- Schicht
- Entsteht erst aus abgeschlossener Arbeitszeit. Vorher sprichst du immer von Einsätzen. Diese Trennung hält Plan und Realität auseinander.
- Objekt
- Der Ort, an dem bewacht wird: Logistikzentrum, Werk, Verwaltung. Jedes Objekt gehört zu genau einem Kunden.
- Kunde
- Der Auftraggeber mit seinen Objekten und einem festen Ansprechpartner.
- §34a GewO
- Die Vorschrift der Gewerbeordnung für das Bewachungsgewerbe. Sie regelt unter anderem Unterrichtung und Sachkundeprüfung für Wachpersonen. In Aureniq stehen diese Qualifikationen im Mitarbeiterprofil.
- Tätigkeitsbericht
- Der Nachweis über einen Einsatz. Läuft durch die Status offen, eingereicht und genehmigt und hängt immer am Einsatz.
- Arbeitszeit
- Die tatsächlich erfasste Zeit einer Schicht, inklusive Pause. Grundlage für Nachweise, Abrechnung und die Auswertung.
- Live-Schicht
- Eine gerade laufende Schicht: gestartet, noch nicht beendet. Die Zeit läuft sichtbar mit.
- Einladung
- Dein Angebot an einen Mitarbeiter, einen Einsatz zu übernehmen. Beim Annehmen prüft Aureniq automatisch auf Überschneidungen.
- Zuweisung
- Die direkte Einteilung eines Mitarbeiters in einen Einsatz durch die Dispo, ebenfalls mit automatischer Überschneidungsprüfung.
- Überschneidungsprüfung
- Der zentrale Automatismus der Planung: Beim Zuweisen oder Annehmen wird gegen alle bestehenden Einsätze geprüft, ob sich Zeiten überschneiden.
- Geofence
- Zuschaltbares Modul: Beim Schichtstart prüft der Server, ob der Mitarbeiter im Umkreis des Objekts mit hinterlegtem Kartenpunkt ist. Koordinaten werden nur für die Prüfung genutzt, nicht gespeichert.
- Bewacherregister
- Das bundesweite Register, in dem Wachpersonen gemeldet und freigegeben sein müssen, bevor sie eingesetzt werden dürfen.
Von Begriffen zu Taten
Sieh dir die Begriffe im echten Produkt an.
Einsatz, Schicht, Objekt und Überschneidungsprüfung ergeben am Bildschirm mehr Sinn als im Lexikon. 20 Minuten reichen.