Ein System für den ganzen Tagesablauf.
Von der Planung über die Live-Schicht bis zum genehmigten Tätigkeitsbericht: Alle Module teilen sich dieselben Daten. Du pflegst nichts doppelt und suchst nichts zusammen.
Einsatzplanung
Tagesbasierte Einsätze je Kunde und Objekt: geplant, aktiv, abgeschlossen. Du lädst Mitarbeiter zu einem Einsatz ein oder weist direkt zu. Beim Zuweisen prüft Aureniq automatisch auf Überschneidungen.
Einsatzplanung im DetailZeiterfassung
Live-Schicht starten, Pause erfassen, Schicht beenden. Jeder Zeiteintrag zeigt Datum, Einsatz, Zeit, Dauer, Pause, Arbeitszeit und Status. Aus abgeschlossener Arbeitszeit entstehen Schichten.
Zeiterfassung im DetailTätigkeitsberichte
Berichte hängen am Einsatz und laufen durch klare Status: offen, eingereicht, genehmigt. Mit Suche und Filter findest du jeden Nachweis in Sekunden, auch Monate später.
Tätigkeitsberichte im DetailAuswertung
Tag-, Nacht- und Wochenendstunden pro Kunde, serverseitig berechnet. Schichten über Mitternacht werden korrekt geteilt, und per CSV-Export landet alles im Lohnbüro.
Auswertung im Detail
Geofence
Beim Schichtstart prüft der Server, ob dein Mitarbeiter im Umkreis des Objekts ist. Die Koordinaten werden nur für die Prüfung genutzt und nicht gespeichert. Kontrolle ohne Bewegungsprofil.
Geofence im Detail
Mitarbeiter-App
Dein Team nimmt Einladungen am Handy an, startet Schichten und reicht Berichte ein. Buchbar als Add-on, wenn du es brauchst.
Mitarbeiter-App im DetailVier Prinzipien, auf die du dich verlassen kannst.
Zeit zuerst
Die Zeiterfassung ist der Kern. Schichten entstehen erst aus abgeschlossener Arbeitszeit, vorher arbeitest du mit Einsätzen.
Einladen oder zuweisen
Du lädst Mitarbeiter zu einem Einsatz ein oder weist direkt zu. Beides transparent, beides nachvollziehbar.
Automatik nur, wo sie schützt
Die Überschneidungsprüfung beim Planen und, als Modul, die Geofence-Prüfung beim Schichtstart. Kein Auto-Vorschlag für Mitarbeiter, keine Blackbox.
§34a im Profil
Qualifikationen wie §34a stehen im Mitarbeiterprofil und sind manuell nachschlagbar. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Sieh dir die Module an deinem eigenen Ablauf an.
Im Erstgespräch zeigen wir dir jedes Modul mit deinen Objekten und deinem Dienstplan. 20 Minuten, ehrlich und konkret.